por ComputerHoy
8 de junio de 2025
No es difícil entender el cansancio que provocan ciertas tareas repetitivas. Da igual si trabajas desde casa o en una oficina, o si simplemente tienes actividades muy activas, al final hay labores que, con el tiempo, terminan por saturar a cualquiera.
La gestión de correos, las notas de reuniones, los textos que requieren revisión o la maraña de ideas que nadie tiene tiempo de ordenar. Todas esas tareas, tan rutinarias, pueden hacer que empieces el día con energía y lo termines agotado, dedicando más tiempo a lo tedioso que a lo importante.
Sin embargo, la llegada de la inteligencia artificial ha transformado por completo esta rutina. Ahora puedes centrarte en lo que de verdad importa mientras ChatGPT se encarga de lo aburrido y lo repetitivo, permitiéndote ganar tiempo y mejorar tu productividad en el día a día.
Algunas actividades que antes requerían horas ahora pueden delegarse casi por completo al chatbot de OpenAI, y lo mejor es que no volverás a hacerlas manualmente. En este artículo te cuento cosas tediosas que he confiado a ChatGPT para optimizar mi rutina y que pueden ayudarte a ti también.
Tomar notas y resumir reuniones
Antes, dedicarme a tomar notas en reuniones o clases suponía un esfuerzo constante. Tenía que escuchar, anotar puntos clave, y luego buscar tiempo para hacer un resumen que fuera útil para consultar después. Era una labor que, si bien importante, resultaba monótona y me impedía estar plenamente concentrado en la conversación.
Ahora, grabo las reuniones utilizando aplicaciones como Zoom o notas de voz y subo esos archivos de audio a ChatGPT. La IA se encarga de transcribir la charla y generar un resumen que destaca los puntos esenciales.
De esta forma, puedo estar atento a la reunión y no preocuparme por escribir todo. Incluso, puedo pedirle que prepare un borrador para enviar correos de seguimiento, ahorrándome todavía más tiempo. Este sistema ha mejorado mi productividad y la calidad de mis tareas.
Preparar presentaciones o discursos
Si alguna vez has tenido que preparar un discurso o una presentación con poco tiempo encima, sabes lo complicado que es organizar las ideas, encontrar frases impactantes y mantener una estructura lógica que conecte con la audiencia.
En estas situaciones, la IA se ha convertido en un recurso invaluable. Le doy el tema y le pido que me ayude a crear un esquema claro, con introducción, puntos principales y conclusión. También me ofrece frases que puedo adaptar y usar directamente. El resultado es un guion efectivo que me ahorra horas de trabajo y mejora la confianza a la hora de presentar.
Redactar y responder correos electrónicos
¿A quién no le ha llevado horas, redactar correos formales, responder mensajes con el tono adecuado o intentar sonar persuasivo sin parecer insistente? Esta es otra tarea que, aunque fundamental, consume un tiempo valioso y muchas veces genera estrés.
ChatGPT ha revolucionado esta parte de mi trabajo. Simplemente, le proporciono el contexto, y la IA me ayuda a escribir respuestas claras, concisas y adaptadas al tono que quiero transmitir, ya sea profesional, cercano o firme.
Además, corrige errores gramaticales y mejora la claridad sin perder mi voz personal. En casos que requieren traducción o localización, también puedo pedir que adapte el correo a otro idioma o cultura, lo que facilita la comunicación con personas de otros países que no hablan español.
Organizar ideas
En ocasiones, acumular ideas dispersas, notas a medio escribir o borradores sin orden puede generar más bloqueo mental que inspiración. Y es que el proceso de transformar ese caos en un texto coherente, bien estructurado y legible puede ser largo y tedioso.
Con el chatbot simplemente vuelco todo ese contenido sin filtrar: notas, listas, frases inconclusas… y le pido que lo organice y reescriba para un fin concreto, como un post para redes sociales, un informe o un artículo.
Al final, la respuesta es casi inmediata y bastante pulida, lo que me permite avanzar rápido sin perder calidad. Por supuesto que esta herramienta ha cambiado por completo mi manera de trabajar con ideas desordenadas y lo que traigo en mente en ese preciso momento.
Investigar y resumir información para proyectos
Recopilar información de varias fuentes, analizarla y sintetizar los datos más relevantes suele ser un proceso largo, así como también muy tedioso, sobre todo cuando el tiempo apremia.
Pero gracias a ChatGPT puedo introducir un tema amplio y obtener un resumen claro y estructurado que sirve como base para proyectos, informes o decisiones rápidas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la calidad de la información, porque la IA filtra y ordena de forma eficiente.
Delegar estas cinco tareas tediosas a ChatGPT no significa perder control ni calidad, sino optimizar el tiempo y la energía que dedicas a lo realmente importante. Esta tecnología se convierte en una extensión de tu capacidad, ayudándote a eliminar obstáculos que frenan tu productividad.
Si todavía no has probado a dejar que la inteligencia artificial te eche una mano, te animo a identificar qué tareas tediosas podrían automatizarse en tu día a día. El cambio puede ser más profundo de lo que imaginas, y tu rutina mucho más llevadera.
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Etiquetas: Inteligencia artificial
