Estamos infrautilizando nuestros gestores de contraseñas: sirven para mucho más que almacenarlas

Los gestores de contraseñas se han convertido en herramientas imprescindibles para nuestra seguridad, sobre todo teniendo en cuenta la cantidad de servicios a los que estamos suscritos y su capacidad para generar contraseñas únicas y difíciles. Sin embargo, además de para guardar contraseñas, sus clientes ofrecen servicios bastante más útiles de lo que pensamos. Y es que los gestores de contraseñas pueden convertirse en el centro de comando de toda nuestra identidad digital, almacenando desde datos bancarios hasta documentos oficiales de forma privada y segura.

Cada vez más imprescindibles. En líneas generales, nuestra percepción suele girar en torno a que sirven únicamente para lo que dice su nombre: gestionar contraseñas. Sin embargo, aplicaciones como Nordpass, 1Password, Dashlane o Bitwarden, entre muchas otras, están diseñadas como auténticas cajas fuertes digitales capaces de proteger cualquier información sensible que necesitemos tener a mano. El problema es que muchos usuarios desconocen estas funciones adicionales o que no confiamos completamente en centralizar información tan crítica en un único lugar.

Más allá de las contraseñas. Los gestores modernos permiten almacenar prácticamente cualquier dato que requiera seguridad y acceso rápido. Desde números de tarjetas de crédito y datos bancarios hasta números de pasaporte, licencias de conducir, códigos de acceso a edificios o información médica relevante. También pueden guardar documentos completos: testamentos, certificados de nacimiento, títulos de propiedad o pólizas de seguros. Además, la ventaja es que lo tenemos todo muy a mano. Y es que si estamos realizando alguna gestión y queremos acceder a la información, todo está ahí con un par de clics.

Más que comodidad: planificación. Unificar toda nuestra información va más allá de la conveniencia personal. Y es que un gestor de contraseñas se puede convertir además en una herramienta fundamental de planificación familiar y sucesoria. En caso de fallecimiento o incapacidad, los familiares pueden acceder a toda la información crítica desde un único punto, evitando la pesadilla de rastrear cuentas, documentos y datos dispersos en hojas y rincones de la casa. Además, muchos gestores incluyen funciones de acceso de emergencia que permiten designar contactos de confianza que puedan acceder al contenido tras un periodo de verificación.

La cuestión de la seguridad. Hay un temor generalizado que tiene todo el sentido del mundo: ¿es realmente seguro concentrar información tan sensible en un solo lugar? La respuesta, desde el punto de vista técnico, es rotunda: sí. Los gestores de contraseñas profesionales utilizan arquitecturas de conocimiento cero (zero-knowledge), lo que significa que solo tu contraseña maestra puede descifrar el contenido. Ni siquiera los empleados de la empresa pueden acceder a tus datos. Esta protección supera con creces la seguridad de tener información dispersa en aplicaciones menos seguras o, peor aún, almacenada en notas del móvil o documentos sin cifrar.

Eso sí, como veníamos mencionando, es completamente lógico tener dudas sobre si almacenar toda nuestra información crítica en un único lugar es seguro. A fin de cuentas, se trata de un sistema informático, y como cualquier otro, no es perfecto, por lo que siempre puede haber un riesgo de que ese sistema acabe vulnerado, ya sea a través de una brecha de seguridad mayor a la compañía, o a través de ingeniería social por medio de un tercero, entre otras causas.

Primeros pasos. Aunque la transición hacia guardar toda nuestra información relevante en un gestor de contraseñas puede llevar algo de tiempo, el beneficio una vez invertido ese tiempo es inmediato. Tampoco tienes por qué hacerlo todo del tirón, puedes añadir información conforme te vayas acordando, empezando por cosas que uses a diario: datos de tarjetas, códigos de acceso, información de viajes, documentos escaneados en PDF, etc. La clave está en usar títulos descriptivos y aprovechar las categorías que ofrecen estas aplicaciones para mantener todo organizado y fácilmente localizable.

Qué gestor elegir. Además de los que ofrecen compañías como Google o Apple en sus propios dispositivos y navegadores, existe todo un abanico de gestores de contraseñas de terceros. Yo, personalmente, prefiero contar con un gestor de contraseñas que no esté vinculado a mi cuenta de Google ni Apple, simplemente como capa adicional de seguridad. Además, la contraseña maestra del gestor sería conveniente que nunca la apuntaras ni guardaras en ningún sitio, sino que siempre la mantengas en la cabeza.

Ya hemos mencionado algunos como Nordpass, 1Password, Dashlane, Bitwarden, etc. Son opciones muy seguras que ofrecen flexibilidad y funciones extra. Algunos son más caros que otros, dependiendo de si nos convienen o no esas funciones extra, pero lo cierto es que son altamente eficaces. Además, si podemos tener el gestor en varios dispositivos, como un PC y un móvil, mejor que mejor.

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